日本的職業訓練 教育訓練給付制度 

在日本工作的你,是否知道教育訓練給付制度呢?不知道的話,趕緊深入瞭解一下別讓自己的權益睡著了。

  在日本工作的朋友們是否知道有想過要上課進修或取得日本的資格證照呢?日本的資格十分多樣,不論是想要取得本業的資格讓事業更上一層樓,抑或是純粹興趣使然想要充實日常生活。於是乎,今天就要來介紹日本的教育訓練給付制度。

什麼是教育給付制度?

  首先,要先來簡單介紹教育訓練給付制度。教育訓練給付制度是日本勞働署為了增進就業安定、促進再就業率、強化職能所需能力的中長期培養……等目的而設立的制度。基本上,就跟台灣勞工局的職訓差不多,分成在職訓練和職前訓練。這次介紹的教育訓練給付制度就屬於在職訓練。

什麼人可以申請?

滿足以下兩種資格的其中一項即可申請:

  • 加入雇用保險期滿3年
  • (特例)加入雇用保險期滿1年且尚未利用過此制度
  • (特例)滿足以上條件,離職、解雇未滿1年

  在日本工作受雇於企業的人,每個月的薪水都會有很多是先扣除很多費用。其中一項就是雇用保險,一般而言加入3年以上的人就可以申請。

  然而,這條件稍微有點苛刻導致利用的人數不慎理想。因此在平成29年(2017年)為了鼓勵制度的利用而進行了修法,讓加入雇用保險1年以上並且還沒有申請過的人也能利用。申請過後要經過3年才可以進行下一次申請。

  此外,滿足上述條件但是在資格講座開始的時間點喪失雇用保險的被保險者資格(離職、解雇)未滿1年也可以進行申請。

那些課程可以申請?

  可以申請補助的課程僅限於經過日本勞働署認證的指定課程。想要查詢有那些課程符合條件的話可以到官方的檢索系統查詢。檢索制度裡也有放制度的詳細說明的連結(~1/2年末年始暫時關閉)。

教育訓練給付制度檢索系統

查詢系統

補助可以領多少?

  教育訓練給付制度會補助包含課程和教材總額的20%,且有設補助的上下限。未滿4000円不予以補助,超過10萬円則補助10萬円

必要文件

  • 教育訓練給付金支給申請書
  • 教育訓練修了証明書
  • 領収書
  • 返還金明細書(有從教育機關收到退款時才會有)
  • 本人・住所確認書類
  • 存摺或銀行卡
  • 雇用保険被保険者証

  用黃色標記的文件會從上課的設施那邊拿到。紅色的則是自己準備,外國人可以用的主要就是在留卡、永住卡或マイナンバーカード。

  雇用保険被保険者証則是要跟公司詢問。雇用保險的手續通常會由第一份工作的雇用公司辦理,一般會由公司代為保管。即便是日本人也往往是轉職或離職的時候才會第一次拿到。

雜談

  這次會去查這篇文章是因為突然想要考一些轉職的時候可以加分的資格偶然間查到的。為了多了解一些詳情,我跑了一趟鹿兒島的ハローワーク。

  到ハローワーク的時候,直接到綜合櫃台詢問,櫃台人員就會引導到專門櫃台。專門櫃台人員除了說明教育訓練給付的詳情外,也可以請他們幫忙查是否符合申請資格。除了基本個人資料以外,還需要以下幾項資訊:

  • 被保險者編號
  • 課程指定編號
  • 預定利用日程
從ハローワーク拿到的照會票,填入必要資料後就可以進行試算和查詢。

  被保險者編號也可以請職員一併查詢。我是直接跟職員說沒看過自己的被保險者證,櫃台人員跟我要了在留卡的個人資訊跟公司名稱就幫我查好並把試算結果一併列印好了。

試算結果

  我入社以來差不多剛好一年半左右,因為沒有利用過制度的紀錄所以判定是可以進行申請的。試算表上只會顯示課程的金額,實際的補助金因為還有折扣之類的關係沒辦法進行事前試算。等實際上完課去申請的時候會再寫一篇文章進行分享。

では、これからもよろしく~